如何设置和使用Gmail

学习使用Google公司提供的免费电子邮件服务Gmail。您将学习如何在网页浏览器上使用Gmail来撰写、发送、接收和整理您的电子邮件。

您需要准备什么

开始使用Gmail前，以及在学习本课程时，您将需要：

运行Windows或MacOS系统的台式电脑或笔记本电脑。
可使用数据流量的有效互联网连接。
最新版的电脑操作系统。
安装在电脑上的Chrome网页浏览器。

您可以使用任何网页浏览器来运行Gmail，但是操作方法可能会稍有不同。您应该仍然能按照本课程的指导来操作。

如何使用Gmail

使用Gmail的主要网页是https://mail.google.com，您的Gmail电子邮件地址以yourname@outlook.com的形式出现。

如何在移动设备上使用Gmail

如果您有Android手机或平板电脑：

Gmail已经安装，您可以从Play Store免费更新最新版。
您的Gmail使用您设置Android手机时所使用的相同电子邮件和密码。

如果您使用iPhone或iPad：

您可以从App Store下载官方的Gmail应用程序。
创建新的Gmail地址和密码，或者使用已有的地址和密码。
使用您的Gmail地址和密码登录。

在您的Android或Apple移动设备上设置应用程序后，Gmail会自动同步应用程序和浏览器上的内容。

在您的移动设备上仅使用官方的Gmail 应用程序。其它电子邮件应用程序也能使用，但可能没有官方应用程序的所有最新安全功能。

Gmail也是您的Google账户

您的Gmail地址和密码也用于登录您的Google账户，登录后可以使用Chrome网页浏览器的许多功能，也可以在Android移动设备上使用。

许多网站提供“Sign in with Google”（用Google账户登录）的选择，您可以点击这个按钮，无需使用密码就能够安全登录网站。

如何设置Google Gmail账户

如需设置全新的Google账户和Gmail地址，访问https://mail.google.com，当登录页面出现时：

点击“Create Account”（创建账户），然后按照步骤操作。
为您的电子邮件地址选择一个专门的用户名，它会出现在@gmail.com这部分的前面。
如果您选的用户名已经有人使用，Google会建议其它替代选项，或者您可以再选择不同的用户名。
您可以使用自己的名字或其它组合。
如果已经有人使用了您的用户名，可以试试在这个用户名后面加上数字。
在设置强密码时，使用包含大小写英文字母、数字和符号的组合。
在您发送的电子邮件的“From”（发件人）栏中输入您想显示的全名。

在Gmail中阅读和管理电子邮件

登录Gmail后，显示了您的“Inbox”（收件箱）中电子邮件列表的页面会打开。“New”（新邮件）和“unread”（未读邮件）会以粗体字显示。在左侧菜单中：

“Sent”（已发送邮件）显示了您已发送给其他人的电子邮件。
“Draft”（草稿）显示了您正在撰写、但仍未发出的电子邮件。

点击“More”（更多）查看：

“All Mail”（所有邮件）列出了所有电子邮件，包括您已经存档的邮件。
“Spam”（垃圾邮件）列出了一些不请自来的邮件或垃圾邮件，它们将在30天后被删除。
“Bin”（已删除邮件）（有时英文也称为“Trash”）中包含您已经删除的邮件，它们将在30天后永久删除。

在页面的顶端：

“Primary”（主要）：点击这里查看您认识的人发来的电子邮件，以及未加标签的电子邮件。这是初始查看页面。
“Promotions”（推广）：点击查看优惠、促销和其它推广电子邮件。
“Social”（社交）：点击查看社交媒体网络发来的信息。

在“阅读页面”打开电子邮件阅读。附件以小框的形式出现在屏幕的底部。如需删除电子邮件，在“Inbox”（收件箱）中选择电子邮件，然后点击屏幕上方的垃圾桶图标，或者按键盘上的“Delete”（删除）键。

您可以查看电子邮件的抬头，了解它是否属于垃圾邮件：

在阅读页面打开电子邮件，然后点击发件人名字下方的小箭头。
在出现的方框中，找到“mailed-by”（发送自）信息。
如果这些信息与上面的电子邮件地址不匹配，或者看起来异常，那就删掉电子邮件。

在网页浏览器中打开和阅读电子邮件正文是安全的，因为浏览器会保护您的电脑。但最好不要点击您不确定的电子邮件中的链接，或者没有扫描病毒就打开和下载附件。

如何更改您的Gmail密码

如果到期更改您的Gmail密码，按照以下步骤操作：

点击屏幕右上角的Google档案圆圈。
点击“Manage Google Account”（管理Google账号）。
在新出现的页面上点击“Security”（安全性），然后选择“Signing in to Google”（登录Google）。
在下一个页面，滑动找到“Password”（密码）选项并点击它。
用您当前的密码验证身份，然后按照步骤选择新的强密码。

发送、接收和整理Gmail中的邮件

撰写电子邮件：

点击“Compose”（写邮件）按钮，在打开的页面中找到“To”（收件人）栏输入地址、“subject”（主题），然后输入电子邮件的内容。
在回复电子邮件时，打开阅读电子邮件的页面，然后点击“Reply”（回复）按钮。在出现的回复框中输入您的回复内容。
您可以点击“Reply to all”（答复全部）按钮，来回复邮件中的所有收件人，所有收件人的地址将拷贝进入“To”（收件人）栏。
在转发电子邮件时，打开阅读电子邮件的页面，然后点击“Forward”（转发）按钮。在“To”（收件人）地址栏中输入地址。

附加文件或图片：

页面底部的折纸图标。
“File Explorer”（文件浏览器）窗口（Windows系统）或“Finder”（访达）窗口（MacOS系统）随之出现。
找到并点击您想附加的文件。
文件随之出现在电子邮件的底部。如果是较大的文件，一个彩色的状态条会充满，显示文件正在上载至Gmail。
当彩色的状态条消失后，文件就可以发送了。

发送电子邮件：

当您准备好发送电子邮件时，点击屏幕下方的“Send”（发送）。
点击“Reply”（回复）或“Reply to all”（答复全部）的电子邮件的标题栏中会包含原有标题并以“Re:”（回复：）开头。
点击“Forward”（转发）的电子邮件标题栏中会包含原有标题并以“Fwd:”（转发：）开头。
在回复或转发电子邮件时，点击“To”（收件人）栏的“Display Name”（显示名），看您要发送的电子邮件地址是否正确。

您在Gmail中可以做的其它事情

Gmail中有许多功能：

“Search”（搜索）。使用“Search”（搜索）条 搜索“Inbox”（收件箱）、“Archive”（存档）、“Sent”（已发送邮件）、以及“Drafts”（草稿）文件夹中的电子邮件。
“Labels”（标签）。标签功能让您可以整理电子邮件。在“Inbox”（收件箱）中用鼠标右键点击一封电子邮件，然后选择菜单中的“Label as”（移至标签），将邮件存入新创建的标签或现有标签中。
报告垃圾邮件。点击一封不请自来邮件的发件人“Display Name”（显示名）左侧的勾选框，然后点击页面上方的“Report spam”（列为垃圾邮件）图标。Google未来会将这个发件人发来的电子邮件存入“Spam”（垃圾邮件）文件夹中。
更改您的显示名。您可以通过点击页面右侧的“Settings”（设置）齿轮来更改您的电子邮件显示名。

如何删除Gmail地址和Google账号

您可以完全删除Google账号和相关的Gmail地址。

点击Gmail页面右上角的档案圆圈。
在出现的方框中点击“Manage your Google Account”（管理您的Google账号）。
按照步骤删除您的账号。您需要使用密码向Google验证自己的身份。